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Procedimiento
de integración y revisión
de expedientes de grado o diploma
de especialidad
El
trámite de integración
de expedientes para su revisión
ante los Consejos Académicos
de Posgrado de las Facultades
y su posterior aprobación
en el Consejo de Investigación
y Posgrado de la UAQ, iniciará
en la Dirección de Servicios
Académicos, bajo el siguiente
Procedimiento:
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Al
inicio de cada semestre cada
División de Investigación
y Posgrado de cada Facultad
enviará el calendario
con las fechas en que se realizarán
las sesiones del H. Consejo
Académico de Posgrado
o en su caso del H. Consejo
Académico de la Facultad.
-
El
Candidato a Grado o Diploma
acudirá a la ventanilla
de Posgrado de la Dirección
de Servicios Académicos
(Edificio de Servicios Escolares)
a presentar original y copia
de los documentos que se indican
en los anexos I, II y III,
según el nivel a que
corresponda su titulación
(Especialidad, Maestría
o Doctorado). En caso de contar
con copia de algún
voto aprobatorio, se aceptarán
en ese momento, pero en la
sesión del H. Consejo
de Investigación y
Posgrado de la UAQ, deberán
estar ya incluido en el expediente
los votos originales faltantes.
-
Con
los documentos se cotejará
en ese momento la autenticidad
de las copias entregadas,
por lo que le serán
devueltas al candidato sus
originales y con las copias
se integrará el expediente
de titulación.
-
Dos
días antes de la fecha
en que las Facultades celebren
sus Sesiones de Consejos Académicos
de Posgrado (o en un caso
del H. Consejo Académico),
la Dirección de Servicios
Académicos enviará
los expedientes completos
de la Facultad que se hayan
integrado, señalándose
que la fecha límite
para que un expediente sea
integrado vencerá dos
días antes de la realización
de los Consejos correspondientes
y todos los expedientes integrados
posterior a esta fecha serán
enviados hasta la siguiente
reunión del Consejo
respectivo.
-
Las
Facultades revisarán
en sus Consejos los expedientes
de los solicitantes y en caso
de aprobación, notificarán
por escrito a la Dirección
de Investigación y
Posgrado la relación
de solicitudes que fueron
aprobadas, junto con los expedientes
respectivos. Para el caso
de solicitudes que no cuenten
con la aprobación del
Consejo respectivo de la Facultad,
éste elaborará
un documento dirigido a cada
alumno con la notificación
de la causa por la que la
solicitud no fue aprobada,
debiendo devolverse el expediente
a la Dirección de Servicios
Académicos incluyendo
una copia de la notificación
elaborada para el alumno.
-
La
Dirección de Investigación
y Posgrado con las relaciones
de casos aprobados por los
Consejos de las Facultades,
someterá dichas solicitudes
a la aprobación del
H. Consejo de Investigación
y Posgrado de la Universidad,
quedando los expedientes a
disposición de cualquier
consejero que desee revisarlo.
-
Para
las solicitudes que el H.
Consejo de Investigación
y Posgrado apruebe, enviará
las notificaciones a la Secretaría
Académica, junto con
los expedientes, para que
los casos sean sometidos ante
la consideración del
H. Consejo Universitario.
Para las solicitudes que nos
sean aprobadas por el Consejo
de Investigación y
Posgrado, se elaborarán
documentos de notificación
para el alumno y los expedientes
serán devueltos junto
con una copia del documento
emitido a la Dirección
de Servicios Académicos.
-
Las
solicitudes enviadas a la
Secretaría Académica
se someterán a la consideración
del H. Consejo Universitario
para que en un caso contar
con la aprobación definitiva,
el candidato esté en
posibilidades de presentar
su examen de grado o especialidad.
El
procedimiento planteado, recoge
las inquietudes del Consejo de
Investigación y Posgrado
referente a que la revisión
detallada de los expedientes se
realice al interior de cada Facultad,
en donde las soluciones serán
orientadoras del análisis
que realice el H. Consejo de Investigación
y Posgrado.
Dirección
de Servicios Académicos
Dirección
de Investigación y Posgrado
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L.I.
Rosa María Luján Rico
Coordinadora
de Posgrado
E-mail: rosylur@uaq.mx
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